BIP RBGP

” w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 1/17 z dnia 2.01.2017r.

Usługa realizowana w ramach projektu „INT 179 Model transgranicznego monitoringu –
innowacyjne sposoby pozyskiwania danych w Regionie Metropolitalnym Szczecina”
współfinansowanego z środków Programu Współpracy Interreg V A
Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70–540 Szczecin,
NIP: 851–28–71–498

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej

Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Plac Jana Kilińskiego 3

1. Szczecin

2. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie opracowania: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”, w wybranych obszarach tematycznych:

1. zakres obszaru monitoringu (delimitacja Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina (TRMS), doradztwo w zakresie doboru wskaźników jakościowych, ilościowych złożonych i syntetycznych, które pozwolą czytelnie opisać powiązania i przepływy na obszarze  TRMS),
2. turystyka,
3. transport regionalny i mobilność,
4. partnerstwo miejsko-wiejskie,
5. branże przyszłości i inteligentny rozwój regionu (w szczególności: demografia, rynek pracy, gospodarka, kapitał ludzki),
6. współpraca sieciowa w Regionie Metropolitalnym Szczecina (np. mapy instytucjonalne, odwzorowanie kartograficzne (mapshots), miękka współpraca terytorialna, zdolność do budowania sojuszy).

Szczegółowy zakres danych do analizy w ww. obszarach zostanie wspólnie określony przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Monitoring danych dla Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina stanowi kolejny etap prac nad wdrożeniem koncepcji opracowanej w 2015 roku. Raport z pierwszego etapu można znaleźć pod linkiem:

http://rbgp.pl/wp-content/uploads/2019/03/PUB_2015_TRMSZ_Koncepcja_rozwoju.pdf

3. Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
4. W ramach prac nad opracowaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
   1. dokonania niezbędnych analiz i ustaleń dotyczących zasobów danych użytkowanych w Polsce
      i w Niemczech, a w szczególności:

1. przeprowadzenia wywiadów wśród interesariuszy[1] w celu określenia zakresu potrzeb i oczekiwań wobec monitoringu danych na obszarze Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina (TRMS),
2. zidentyfikowania zakresu późniejszych badań w poszczególnych obszarach tematycznych (wymienionych w pkt 2),
3. przeprowadzenia inwentaryzacji danych w kontekście potrzeb monitoringu
   w zdefiniowanych obszarach – dostępność danych w Niemczech i w Polsce a oczekiwania interesariuszy dotyczące systemu monitoringu Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina,
4. sporządzenia propozycji katalogu typów danych dla obszaru TRMS z podziałem na obszary tematyczne,
5. wskazania innowacyjnych sposobów pozyskania danych uzupełniających rejestr urzędów statystycznych dotyczących dostępności i jakości alternatywnych źródeł danych[2];
   2. sporządzenia niezbędnych opracowań i prezentacji:

1. 20 min prezentacji na konferencji inauguracyjnej projektu INT 179 w Szczecinie w dniu 18.11.2020 dotyczącej wstępnych założeń do opracowania „Metodyki …” (w razie zaostrzonej sytuacji pandemicznej możliwy udział on-line),
2. przygotowania ostatecznego opracowania w wersji dwujęzycznej (polskiej i niemieckiej) oraz krótkiego streszczenia w języku angielskim (terminy, patrz pkt 5),
3. 20 min prezentacji podczas panelu ekspertów „Innowacyjne sposoby pozyskania danych uzupełniających rejestr urzędów statystycznych (dostępność i jakość alternatywnych źródeł danych)” (czerwiec-lipiec 2021, stacjonarnie lub on-line)[3],
4. 20 min prezentacji opracowania „Metodyka …” na konferencji kończącej projekt INT 179 w Szczecinie w kwietniu 2022 (w razie zaostrzonej sytuacji pandemicznej możliwy udział on-line);

 

3. stałej współpracy z Zamawiającym, jak również pozostałymi polskimi i niemieckimi partnerami i interesariuszami projektu INT179:

1. zapewnienia regularnych konsultacji z poszczególnych etapów prac. Ilość spotkań, ich terminy oraz lista rozmówców zostaną ustalone oddzielnie z Zamawiającym, jednak należy założyć, że będzie to nie mniej niż 4 spotkania w trakcie trwania umowy.
2. uczestnictwa w wydarzeniach, spotkaniach i konferencjach organizowanych w ramach prac nad projektem, w tym w 6 warsztatach regionalnych, konferencji inauguracyjnej i kończącej oraz panelu ekspertów (możliwy udział zdalny).

 

Opracowanie przedmiotu zamówienia powinno być przeprowadzone poprzez analizę dokumentów i udział w spotkaniach i warsztatach, badania własne oraz – co stanowi warunek niezbędny do realizacji zamówienia – w toku przeprowadzonych na obszarze Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina wywiadów eksperckich z interesariuszami (zobacz przypis 1).

5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od września 2020 do kwietnia 2022.

W ramach realizacji zlecenia zostanie wyodrębnionych pięć głównych etapów rozliczenia prac:

1. Inwentaryzacja danych – dostępność danych w Niemczech i w Polsce a oczekiwania dotyczące systemu monitoringu Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina – etap I – realizacja do 01.2021;
2. Opracowanie katalogu danych i wskaźników Regionu Metropolitalnego Szczecina z podziałem na obszary tematyczne – etap II – realizacja do 04.2021;
3. Innowacyjne sposoby pozyskania danych uzupełniających rejestr urzędów statystycznych – dostępność i jakość alternatywnych źródeł danych – etap III – realizacja do 10.2021;
4. Metodyka wykorzystania danych systemu monitoringu Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina – podsumowanie poprzednich komponentów – etap IV – realizacja do 03.2022;
5. Prezentacja wyników i przekazanie dokumentacji prac – etap V – realizacja do 04.2022.

6. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (warunki udziału):

1. Wykonawca posiada doświadczenie i właściwe uprawnienia, jeśli wymagają tego przepisy prawa, w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą udokumentować przynajmniej jedną wykonaną usługą polegającą na opracowaniu metodyki, ekspertyzy, analizy, opinii w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia – wskazanie w oświadczeniu przynajmniej jednego wykonanego opracowania (nazwa, zleceniodawca, rok opracowania).
2. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – wskazanie w oświadczeniu potencjału merytorycznego – zaplecza eksperckiego: osób z opisem profilu badawczego, tytułu/stopnia naukowego, osiągnięć i aktywności naukowych, doświadczenia i kompetencji.

Weryfikacja warunków udziału nastąpi na podstawie oceny oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1. 

7. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

 

8. Treść oferty:

1. Nazwa wykonawcy:………………………………………………………………………………
2. Adres wykonawcy:…………………………………………………………………… ………….
3. NIP:……………………………………………………………………………………. ………….
4. Regon:………………………………………………………………………………… ………….
5. Aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej.
6. PESEL w przypadku osoby fizycznej:………………………………… ……….…………………
7. Nr rachunku bankowego:…………………………………………………………………………
8. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia łącznie:…………………………………………

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

1. cena za wykonanie etapu I – realizacja do 01.2021

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

2. cena za wykonanie etapu II – realizacja do 04.2021

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

3. cena za wykonanie etapu III – realizacja do 10.2021

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

4. cena za wykonanie etapu IV – realizacja do 03.2022

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

5. cena za wykonanie etapu V – realizacja do 04.2022

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu umowy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, według wymagań określonych w pkt. 6;
10. Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku do niego zastrzeżeń oraz spełnieniu wymagań niezbędnych stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia;
11. Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik nr 2 do zaproszenia;
12. Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

9. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do dnia 7 września 2020 roku.

Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres biuro@rbgp.pl. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane

Termin realizacji umowy obejmuje realizację usług od dnia podpisania umowy do kwietnia 2022 r.

W celu zachowania bezstronności i obiektywizmu przy realizacji ww. postępowania obowiązuje zakaz powiazań osobowych lub kapitałowych osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w szczególności biorących udział w procesie oceny ofert.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

10. Wybór wykonawcy (opis sposobu dokonywania oceny):

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena (60%) oraz doświadczenie w przedmiocie zamówienia  (40%):

 

Nazwa kryterium	Cena	Doświadczenie w przedmiocie zamówienia
Waga kryterium (%)	60	40
1) Kryterium „Cena (C)” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w treści oferty. Liczba punków w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C  =    x 100pkt x 60 % (waga kryterium) gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej Cmin - cena brutto oferty najtańszej spośród ofert ocenianych Co - cena brutto oferty ocenianej W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) Kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia (D)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego doświadczenia Wykonawcy wg następujących wag punktowych:
Wagi punktowe w kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia”
Wykaz zrealizowanych usług dotyczących przedstawienia, uporządkowania lub kompilacji danych istotnych dla rozwoju JST lub innych podmiotów (5 punktów za każdą wskazaną zrealizowaną usługę, maks. 10 pkt)		0-10
Wykaz zrealizowanych usług obejmujących wytworzenie lub dostarczenie narzędzi harmonizacji i publikacji zbiorów danych przestrzennych za pomocą usług danych przestrzennych, dla przynajmniej jednego tematu (turystyka, transport i mobilność, delimitacja, gospodarka, partnerstwo miejsko-wiejskie, sieci współpracy-powiązania instytucjonalne) (5 punktów za każdą wskazaną zrealizowaną usługę, maks. 10 pkt)		0-10
Wykaz zrealizowanych usług obejmujących opracowanie zbiorów metadanych dla JST lub innych podmiotów (3 punkty za każdą wskazaną zrealizowaną usługę, maks. 6 pkt)		0-6
Wykaz projektów współpracy polsko-niemieckiej lub innej współpracy europejskiej,  w obszarze pozyskiwania, prezentacji lub przetwarzania danych, w których Wykonawca uczestniczył (3 punkty za każdy wskazany projekt, maks. 6 pkt)		0-6
Wykaz projektów w zakresie powiązań polsko-niemieckich (2 punkty za każdy wskazany projekt, maks. 4 pkt)		0-4
Wykaz zrealizowanych projektów dot. usług danych przestrzennych INSPIRE (2 punkty za każdy wskazany projekt, maks. 4 pkt)		0-4

Zamawiający przyzna określoną ilość punktów za spełnienie kryterium lub 0 punktów za brak doświadczenia. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

 

Weryfikacja oferty nastąpi w oparciu o wzór:

P = C + D

gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

D – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia”

Z oferentem o najwyższej łącznej liczbie przyznanych punktów (P) zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Julitą Miłosz–Augustowską, tel. 91 432 49 70; mail jmi@rbgp.pl.

Administratorem danych osobowych jest Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbgp.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.

 

Leszek Jastrzębski

p.o. Dyrektora

Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

 

Sporządziła: J. Miłosz-Augustowska

Sprawdziła: B. Guzowska

Załącznik nr 1 do Zaproszenia z dnia ………2020 r.

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

dot. zapytania ofertowego z dnia ………. 2020 r. na wykonanie opracowania pt.: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”

Składając ofertę w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Ja/My niżej podpisany/i

……………………………………………………………………………………………………………

(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)

 

Reprezentując

……………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy)

oświadczam/y, że

• przyjmuję/my bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia
• posiadam/my doświadczenie zawodowe w przedmiocie zamówienia polegające na opracowaniu metodyki, ekspertyzy, analizy, opinii w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia.

Wykonane opracowana (nazwa, zleceniodawca, rok opracowania).

1.

2.

3.

• dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z poniższym wykazem:

zaplecze eksperckie: osoby z opisem profilu badawczego, tytułu/stopnia naukowego, osiągnięć i aktywności naukowych, doświadczenia i kompetencji:

1.

2.

3.

 

 

 

                   ..............................................                                        ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                                                (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                                                                  do reprezentowania Wykonawcy)

 

 

Załącznik nr 2 do Zaproszenia z dnia ……..2020 r.

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

 

dot. zapytania ofertowego z dnia ……2020 r. na wykonanie opracowania pt.: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”

Składając ofertę w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie ofertowym oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała następujące usługi:

L.p.	Doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia	Tytuł zrealizowanego zamówienia z krótką charakterystyką	Pełna nazwa odbiorcy usługi	Data wykonania
	Wykaz zrealizowanych usług dotyczących przedstawienia, uporządkowania lub kompilacji danych istotnych dla rozwoju JST lub innych podmiotów
	Wykaz zrealizowanych usług obejmujących wytworzenie lub dostarczenie narzędzi harmonizacji i publikacji zbiorów danych przestrzennych za pomocą usług danych przestrzennych, dla przynajmniej jednego tematu (turystyka, transport i mobilność, delimitacja, gospodarka, partnerstwo miejsko-wiejskie, sieci współpracy-powiązania instytucjonalne)
	Wykaz zrealizowanych usług obejmujących opracowanie zbiorów metadanych dla JST lub innych podmiotów
	Wykaz projektów współpracy polsko-niemieckiej lub innej współpracy europejskiej,  w obszarze pozyskiwania, prezentacji lub przetwarzania danych, w których Wykonawca uczestniczył
	Wykaz projektów w zakresie powiązań polsko-niemieckich
	Wykaz zrealizowanych projektów dot. usług danych przestrzennych INSPIRE

 

........................... dn. .............................

.......................................................................................................

(podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentowania)