ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na wykonanie audytu oświetleniowego ulic, ciągów komunikacyjnych i miejsc użyteczności publicznej wskazanego obszaru miasta Połczyn
Szczecin, 26 września 2017 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na wykonanie audytu oświetleniowego ulic, ciągów komunikacyjnych i miejsc użyteczności publicznej wskazanego obszaru miasta Połczyn - Zdrój na potrzeby realizacji projektu BEA-APP Bałtyckie Obszary Energii – Perspektywa Planistyczna
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 1/17 z dnia 2.01.2017 r.
- Zamawiający/Nabywca:
Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin,
NIP: 851-28-71-498,
Płatnik:
Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Plac Jana Kilińskiego 3
71-414 Szczecin
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu oświetleniowego wskazanego
w zał. nr 1 obszaru miasta Połczyn-Zdrój w woj. zachodniopomorskim (ulic, ciągów komunikacyjnych i miejsc użyteczności publicznej) oraz wskazanie możliwych zmian w systemie oświetlenia miasta, aby było ono efektywniejsze energetycznie i jednocześnie eksponowało elementy zagospodarowania przestrzennego, komunikację, informację, zieleń, elewacje budynków, w szczególności obiektów zabytkowych itp. Warunkiem koniecznym zaproponowanych zmian, jest oparcie ich na rozwiązaniach technologicznych wykorzystujących energię pozyskaną z odnawialnych źródeł energii.
Opracowanie powinno zawierać:
- inwentaryzację oświetlenia wskazanego fragmentu miasta, obejmującą m.in: oprawy oświetleniowe (typy, moce opraw, rodzaje źródeł światła) oraz infrastrukturę sieci oświetlenia (słupy, linie zasilające, osprzęt itd.) w formie tabeli z opisem oraz mapy poglądowej.
- audyt energetyczny: analizę stanu aktualnego na dzień inwentaryzacji, zgodność oświetlenia z normami, ocenę stanu technicznego oświetlenia na wskazanym obszarze;
- propozycje przebudowy systemu oświetlenia - nowych opraw ulicznych i inteligentnego sterowania oświetleniem w celu zmniejszenia kosztów eksploatacji wraz z analizą kosztów przed i po zmianach;
- koncepcję utrzymania oraz zarządzania powstałą w wyniku realizacji przedsięwzięcia infrastrukturą oświetleniową;
- studium wykonalności;
- przykłady dobrych praktyk w zastosowaniu zaproponowanych rozwiązań.
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia*:
Od 9.10.2017 r. do 27.11.2017 r.
*wskazany termin może ulec wydłużeniu po dokonaniu negocjacji z wybranym oferentem.
- Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
- wiedza dotycząca aktualnych rozwiązań technologicznych, związanych z możliwościami wykorzystania odnawialnych źródeł energii w celu podniesienia efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego;
- wcześniejsze doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oświetleniowych potwierdzone referencjami (minimum 2 zleceniodawców).
- Sposób przygotowania oferty:
Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Treść oferty*:
1) nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………………..;
2) adres Wykonawcy:…………………………………………………………………………………;
3) NIP:…………………………………………………………..;
4) regon:………………………………………………………..;
5) aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej;
6) PESEL w przypadku osoby fizycznej:……………………………………………………………;
7) nr rachunku bankowego:…………………………………………………………………………..;
8) cena wykonania przedmiotu zamówienia:……………………………………………………….;
a) netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….),
b) brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….);
9) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu umowy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, według wymagań określonych w pkt. 4.;
10) oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i brakiem zastrzeżeń do niego;
11) dokumenty stanowiące o posiadanym przez Oferenta doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.;
12) termin związania ofertą (minimum 30 dni).
- Informacje dodatkowe:
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w terminie
do 2.10.2017 r. do godziny 13:00.
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres: biuro@rbgp.pl
* niepotrzebne skreślić
- Wybór wykonawcy:
Podstawą wyboru będzie oferowana cena.
Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie, zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi o zobowiązaniu do przyjęcia oferty przez Zamawiającego.
W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Justyną Strzyżewską, tel. 91 432 49 67; email: jst@rbgp.pl
Leszek Jastrzębski
p.o. Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Załącznik Nr 1
do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie audytu oświetleniowego ulic, ciągów komunikacyjnych
i miejsc użyteczności publicznej wskazanego obszaru miasta Połczyn – Zdrój.
…………………………………………………..
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
dot. zapytania ofertowego z dnia ............ 2017 r. na ...............................................................................
Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na ...........................................................
Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Ja/My niżej podpisany/i
………………………………………………………………………………………………………………………
(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Reprezentując
………………………………………………………………………………………………………………………
(Pełna nazwa Wykonawcy)
oświadczam/y, że przyjmujemy bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia
.............................................. ......................................................................
(Miejscowość, data) (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli Upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Podziel się artykułem