BIP RBGP

Szczecin, dnia 12 października 2017 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA PEŁNĄ OBSŁUGĘ SERWISOWĄ DLA URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO XEROX WC7556 WRAZ Z ZAOPATRYWANIEM W MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE

w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 1/17 z dnia 2.01.2017 r.

 

1. Zamawiający:

Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin,
NIP: 851-28-71-498,

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej

Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Plac Jana Kilińskiego 3

71-414 Szczecin

 

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa serwisowa urządzenia Xerox WorkCentre 7556 Multifunction Printer w zakresie:

• utrzymywania urządzenia Xerox w stanie przydatnym do używania zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją przez okres obowiązywania umowy,
• dostarczania na żądanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych Xerox w ciągu maksymalnie dwóch dni roboczych w ramach opłaty za wykonywane wydruki,
• usuwania awarii urządzenia Xerox w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych,
• opłata za usługę wyliczana będzie na podstawie liczby wykonanych wydruków
  i oferowanych cen za wydruk stron A4 i A3, bez opłaty za minimalną liczbę wydruków.

 

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

1)    od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

2)    Miejsce realizacji: 70-540 Szczecin, ul Kilińskiego 3

 

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Doświadczenie zawodowe w przedmiocie: kompleksowa usługa serwisu do urządzenia Xerox WC7556 wraz z zaopatrywaniem w materiały eksploatacyjne.
2. Zamawiający nie dopuszcza deklarowania minimalnej miesięcznej liczby kopii/wydruków.

 

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)               Nazwa wykonawcy:

2)               Adres wykonawcy:

3)               NIP:

4)               Regon:

5)               Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:

6)               PESEL w przypadku osoby fizycznej:

7)               Nr rachunku bankowego:

8)               Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia**:

8 a ) cena kopii / wydruku czarno-białego A4        - netto…………….zł (słownie: ………….),
brutto …………...zł (słownie: ………….),

8 b) cena kopii / wydruku kolorowego A4               - netto…………….zł (słownie: ………….),
   brutto …………..zł (słownie: ………….),

8 c ) cena kopii / wydruku czarno-białego A3        - netto…………….zł (słownie: ………….),
  brutto …………...zł (słownie: ………….)

8 d) cena kopii / wydruku kolorowego A3               - netto…………….zł (słownie: ………….),
   brutto …………..zł (słownie: ………….).

9)               Doświadczenia zawodowe i kwalifikacje według wymagań określonych w pkt. 4.

10)   Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty
i braku zastrzeżeń do jego zapisów.

11)   Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.

12)             Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

** W przypadku podania cen w walucie EURO, cena będzie obliczana w złotych polskich (PLN), stanowiących równowartość kwot EURO i przeliczona wg średniego kursu EURO do złotego polskiego ogłaszanego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia oferty.

 

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 19 października 2017 r. do godziny 15.30.

Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres biuro@rbgp.pl

Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena i inne wymagania określone w pkt 4. Z wybranym oferentem zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zapytanie nie stanowi oferty.

W razie pytań prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panem Mirosławem Izdebskim  –  tel. 91 432 49 75; mail miz@rbgp.pl

 

Leszek Jastrzębski

 

p.o. Dyrektora RBGPWZ

 

Załącznik nr 1 do oferty z dnia 12.10.2017 r.

 

Szczecin, dnia................. 2017 r.

 

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

 

OŚWIADCZENIE

 

dot. zapytania ofertowego z dnia 12.10.2017 r. na pełną obsługę serwisową urządzenia Xerox WorkCentre 7556 Multifunction Printer w terminie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

 

 

 

 

Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na pełną obsługę serwisową urządzenia Xerox WorkCentre 7556 Multifunction Printer Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

 
 

Ja/My niżej podpisany/i

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

 

(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)

 

Reprezentując

 

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy)

 

oświadczam/y, że przyjmujemy bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia.

 

 

 

 

 

            ..............................................               ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                          (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                              do reprezentowania Wykonawcy)