BIP RBGP

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na wykonanie usługi tłumaczeniowej
z języka polskiego na język niemiecki i z języka niemieckiego na język polski
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 1/17 z dnia 2.01.2017r.

Usługa realizowana w ramach projektu INT 190 Modelowy region energii odnawialnych wysp Wolin i Uznam MoRE” współfinansowanego z środków Programu Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin,
NIP: 851-28-71-498,

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Plac Jana Kilińskiego 3

71-414 Szczecin

2. Przedmiot zamówienia dotyczy tłumaczenia z języka polskiego na język niemiecki i z języka niemieckiego na język polski (tłumaczenia pisemne i ustne (konsekutywne i symultaniczne).

Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych - 79530000-8, usługi w zakresie tłumaczeń ustnych - 79540000-1.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od lutego 2021 do czerwca 2022.
4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (warunki udziału):

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania, tj. dysponują kadrą tłumaczy co najmniej zwykłych (symultanicznych i/lub konsekutywnych): minimum 2 tłumaczy;
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
  w tym okresie, wykonali co najmniej 10 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi tłumaczenia ustnego symultanicznego i/lub konsekutywnego, oraz w swym dorobku zawodowym przetłumaczyli co najmniej 300 stron w zakresie przedmiotu zamówienia).

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1. Nazwa wykonawcy:…………………………………………………………………..
2. Adres wykonawcy:……………………………………………………………………
3. NIP:…………………………………………………………………………………….
4. Regon:…………………………………………………………………………………
5. Aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej.
6. PESEL w przypadku osoby fizycznej:……………………………………………………
7. Nr rachunku bankowego:……………………………………………………………………
8. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu cenowym stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia.
9. Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku do niego zastrzeżeń stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia.
10. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu umowy wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zamówienia, według wymagań określonych w pkt. 4 (proszę wypisać kwalifikacje zawodowe każdego z tłumaczy wymienionych w wykazie, min. 2 tłumaczy)
11. Kopie certyfikatów, dyplomów potwierdzających kwalifikacje tłumaczy języka niemieckiego wymienionych w wykazie (pkt 10),
12. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z pkt 4 – załącznik nr 3.
13. Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do dnia 28 stycznia 2021 roku (decyduje data wpływu). Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres bgu@rbgp.pl. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Termin realizacji umowy obejmuje realizację usług od dnia podpisania umowy do czerwca 2022 r.

Warunki realizacji zamówienia: Sprzęt niezbędny do wykonania tłumaczeń ustnych (kabiny, nagłośnienie) zostanie zapewniony przez Zamawiającego. Ewentualne koszty zakwaterowania, wyżywienia i transportu w przypadku tłumaczenia ustnego realizowanego na obszarze działania projektu INT 190 (Województwo Zachodniopomorskie, Brandenburgia, Meklemburgia-Pomorze Przednie) pozostają po stronie Wykonawcy. Zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań zawarty jest w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego.

Zakres tematyczny przedmiotu zamówienia: Projekt INT 190 stanowi kolejny etap prac nad wdrożeniem koncepcji opracowanej w 2015 roku. Raport z pierwszego etapu oraz obszar Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina można znaleźć pod linkiem:

http://rbgp.pl/wp-content/uploads/2019/03/PUB_2015_TRMSZ_Koncepcja_rozwoju.pdf

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych:

Część 1: tłumaczenia pisemne zwykłe i pilne

Część 2: tłumaczenia ustne konsekutywne i symultaniczne

8. Wybór wykonawcy (opis sposobu dokonywania oceny):

Podstawą wyboru będzie oferowana cena (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zaproszeniu do składania ofert). Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto w następujący sposób:

Część 1: tłumaczenia pisemne zwykłe i pilne

Cz1  =   

Część 2: tłumaczenia ustne konsekutywne i symultaniczne

Cz2  =   

Ocena spełniania warunków wymagań niezbędnych dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą. Z dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego.

Nie planuje się stosowania wag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

W celu zachowania bezstronności i obiektywizmu przy realizacji ww. postępowania obowiązuje zakaz powiazań osobowych lub kapitałowych osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w szczególności biorących udział w     procesie oceny ofert.

Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie, zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Justyna Strzyżewską, mail jst@rbgp.pl.