BIP RBGP

ZPWiM.0611.002.19.JMI

Szczecin, dnia 19 września 2022 r.

 

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na usługę nagłośnieniową i tłumaczeniową podczas konferencji kończącej projekt INT 179 (18-19.10.22 w Szczecinie)

 

Usługa realizowana w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 7/21 z dnia 6.05.2021 r.
w ramach projektu „INT 179 Model transgranicznego monitoringu – innowacyjne sposoby pozyskiwania danych w Regionie Metropolitalnym Szczecina” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska.

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70–540 Szczecin,
NIP: 851–28–71–498

Płatnik:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Plac Jana Kilińskiego 3
71-414 Szczecin

2. Przedmiot zamówienia:

Usługa nagłośnieniowa i tłumaczeniowa podczas konferencji kończącej projekt INT 179.

W ramach zlecenia wykonawca zobowiązany jest do:

1. Nagłośnienia konferencji we wskazanych lokalizacjach i terminie (4-6 mikrofonów na scenie – dyskusje panelowe i prezentacje, jeden mikrofon dla publiczności),
2. Zapewnienia tłumaczenia symultanicznego na konferencji (język polski i niemiecki, bez usługi tłumacza i kabin),
3. Przygotowania ścieżki tłumaczenia do streamingu na kanał internetowy (oba dni, dwa kanały polski i niemiecki),
4. Dostarczenia odbiorników do tłumaczenia (słuchawek) dla gości konferencji (liczba uczestników do 80 osób),
5. Zapewnienia osoby do wydawania nadajników do tłumaczenia dla gości,
6. Rejestracji dźwiękowej (nagrania) całej konferencji (obie ścieżki językowe).
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

W dniu 18 października w godzinach 10:00-15:30 w sali konferencyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40-42, Szczecin.

W dniu 19 października w godzinach 9:00-15:00 w Sali sesyjnej Rady Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1. W przypadku, gdy miejsce konferencji ulegnie zmianie
z powodów niezależnych od Zamawiającego, zostanie wskazane inne miejsce na terenie Szczecina, uzgodnione z Wykonawcą.

Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (warunki udziału):

Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji zlecenia oraz niezbędne wyposażenie techniczne. Weryfikacja warunków udziału nastąpi na podstawie oceny oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1.

4. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Treść oferty:

1. Nazwa wykonawcy:………………………………………………………………………………
2. Adres i dane kontaktowe wykonawcy:……………………………………………… ………….
3. NIP:……………………………………………………………………………………. ………….
4. Regon:………………………………………………………………………………… ………….
5. Aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej.
6. PESEL w przypadku osoby fizycznej:………………………………… ……….…………………
7. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 – Formularz cenowy):
8. Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i brakiem zastrzeżeń oraz posiadaniu doświadczenia w realizacji zlecenia i niezbędnego wyposażenia technicznego stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia;
9. Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

6. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do dnia 26 września 2022 roku.
Oferta może być złożona listownie lub emailem na adres biuro@rbgp.pl. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

W celu zachowania bezstronności i obiektywizmu przy realizacji ww. postępowania obowiązuje zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane
z procedurą wyboru wykonawcy, w szczególności biorących udział w procesie oceny ofert.

7. Wybór wykonawcy (opis sposobu dokonywania oceny):

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie proponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Z oferentem zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Julitą Miłosz–Augustowską, tel. 91 432-49-71; mail jmi@rbgp.pl.

 

Administratorem danych osobowych jest Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbgp.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Zaproszenia z dnia 19 września 2022 r.

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

dot. zapytania ofertowego z dnia 19 września 2022 roku na usługę nagłośnieniową i tłumaczeniową podczas konferencji kończącej projekt INT 179 (18-19.10.22 w Szczecinie)

Składając ofertę w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Ja/My niżej podpisany/i

……………………………………………………………………………………………………………

(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)

 

Reprezentując

……………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy)

 

oświadczam/y, że przyjmuję/my bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia

oświadczam/y, że posiadam/my doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia oraz niezbędne wyposażenie techniczne pozwalające na realizację zlecenia

 

 

 

                  ..............................................                                     ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                      (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                 do reprezentowania Wykonawcy)

 

 

 

Załącznik nr 2 do Zaproszenia z dnia 19 września 2022 r.

 

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

Formularz cenowy

na usługę nagłośnieniową i tłumaczeniową podczas konferencji kończącej projekt INT 179 (18-19.10.22 w Szczecinie)

 

Przedmiot zamówienia:	Cena netto w zł	Cena brutto w zł
Usługę nagłośnieniową i tłumaczeniową podczas konferencji kończącej projekt INT 179 (18-19.10.22 w Szczecinie)

 

 

 

 

 

 

                  ..............................................                 ……………......................................................................

     (Miejscowość, data)                                      (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                 do reprezentowania Wykonawcy)