ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na wykonanie opracowania pt.: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”
ZPWiM.0611.002.19.JMI |
Szczecin, dnia 5 października 2020 r. |
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na wykonanie opracowania pt.: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników” w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 1/17 z dnia 2.01.2017r.
Usługa realizowana w ramach projektu „INT 179 Model transgranicznego monitoringu –
innowacyjne sposoby pozyskiwania danych w Regionie Metropolitalnym Szczecina”
współfinansowanego z środków Programu Współpracy Interreg V A
Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska
Województwo Zachodniopomorskie,
ul. Korsarzy 34, 70–540 Szczecin,
NIP: 851–28–71–498
Płatnik:
Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Plac Jana Kilińskiego 3
- Szczecin
- Przedmiot zamówienia:
Wykonanie opracowania: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz
z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”, w wybranych obszarach tematycznych:
- zakres obszaru monitoringu (delimitacja Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina (TRMS), doradztwo w zakresie doboru wskaźników jakościowych, ilościowych złożonych i syntetycznych, które pozwolą czytelnie opisać powiązania i przepływy na obszarze TRMS),
- turystyka,
- transport regionalny i mobilność,
- partnerstwo miejsko-wiejskie,
- branże przyszłości i inteligentny rozwój regionu (w szczególności: demografia, rynek pracy, gospodarka, kapitał ludzki),
- współpraca sieciowa w Regionie Metropolitalnym Szczecina (np. mapy instytucjonalne, odwzorowanie kartograficzne (mapshots), miękka współpraca terytorialna, zdolność do budowania sojuszy).
Szczegółowy zakres danych do analizy w ww. obszarach zostanie wspólnie określony przez Zamawiającego i Wykonawcę.
Monitoring danych dla Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina stanowi kolejny etap prac nad wdrożeniem koncepcji opracowanej w 2015 roku. Raport z pierwszego etapu można znaleźć pod linkiem:
- http://rbgp.pl/wp-content/uploads/2019/03/PUB_2015_TRMSZ_Koncepcja_rozwoju.pdf
- Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
- W ramach prac nad opracowaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- dokonania niezbędnych analiz i ustaleń dotyczących zasobów danych użytkowanych w Polsce
i w Niemczech, a w szczególności:
- dokonania niezbędnych analiz i ustaleń dotyczących zasobów danych użytkowanych w Polsce
- przeprowadzenia wywiadów wśród interesariuszy[1] w celu określenia zakresu potrzeb i oczekiwań wobec monitoringu danych na obszarze Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina (TRMS),
- zidentyfikowania zakresu późniejszych badań w poszczególnych obszarach tematycznych (wymienionych w pkt 2),
- przeprowadzenia inwentaryzacji danych w kontekście potrzeb monitoringu
w zdefiniowanych obszarach – dostępność danych w Niemczech i w Polsce a oczekiwania interesariuszy dotyczące systemu monitoringu Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina, - sporządzenia propozycji katalogu typów danych dla obszaru TRMS z podziałem na obszary tematyczne,
- wskazania innowacyjnych sposobów pozyskania danych uzupełniających rejestr urzędów statystycznych dotyczących dostępności i jakości alternatywnych źródeł danych[2];
- sporządzenia niezbędnych opracowań i prezentacji:
- 20 min. prezentacji na konferencji inauguracyjnej projektu INT 179 w Szczecinie w dniu 18.11.2020 dotyczącej wstępnych założeń do opracowania „Metodyki …” (w razie zaostrzonej sytuacji pandemicznej możliwy udział on-line),
- przygotowania ostatecznego opracowania w wersji dwujęzycznej (polskiej i niemieckiej) oraz krótkiego streszczenia w języku angielskim (terminy, patrz pkt 5),
- 20 min. prezentacji podczas panelu ekspertów „Innowacyjne sposoby pozyskania danych uzupełniających rejestr urzędów statystycznych (dostępność i jakość alternatywnych źródeł danych)” (czerwiec-lipiec 2021, stacjonarnie lub on-line)[3],
- 20 min. prezentacji opracowania „Metodyka …” na konferencji kończącej projekt INT 179 w Szczecinie w kwietniu 2022 (w razie zaostrzonej sytuacji pandemicznej możliwy udział on-line);
- stałej współpracy z Zamawiającym, jak również pozostałymi polskimi i niemieckimi partnerami
i interesariuszami projektu INT179:
- stałej współpracy z Zamawiającym, jak również pozostałymi polskimi i niemieckimi partnerami
- zapewnienia regularnych konsultacji z poszczególnych etapów prac. Ilość spotkań, ich terminy oraz lista rozmówców zostaną ustalone oddzielnie z Zamawiającym, jednak należy założyć, że będzie to nie mniej niż 4 spotkania w trakcie trwania umowy.
- uczestnictwa w wydarzeniach, spotkaniach i konferencjach organizowanych w ramach prac nad projektem, w tym w warsztatach regionalnych, konferencji inauguracyjnej i kończącej oraz panelu ekspertów (możliwy udział zdalny).
Opracowanie przedmiotu zamówienia powinno być przeprowadzone poprzez analizę dokumentów i udział w spotkaniach i warsztatach, badania własne oraz – co stanowi warunek niezbędny do realizacji zamówienia – w toku przeprowadzonych na obszarze Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina wywiadów eksperckich z interesariuszami (zobacz przypis 1).
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od momentu podpisania umowy do kwietnia 2022.
W ramach realizacji zlecenia zostanie wyodrębnionych pięć głównych etapów rozliczenia prac:
- Inwentaryzacja danych – dostępność danych w Niemczech i w Polsce a oczekiwania dotyczące systemu monitoringu Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina – etap I – realizacja do 02.2021;
- Opracowanie katalogu danych i wskaźników Regionu Metropolitalnego Szczecina z podziałem na obszary tematyczne – etap II – realizacja do 04.2021;
- Innowacyjne sposoby pozyskania danych uzupełniających rejestr urzędów statystycznych – dostępność i jakość alternatywnych źródeł danych – etap III – realizacja do 10.2021;
- Metodyka wykorzystania danych systemu monitoringu Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina – podsumowanie poprzednich komponentów – etap IV – realizacja do 03.2022;
- Prezentacja wyników i przekazanie dokumentacji prac – etap V – realizacja do 04.2022.
- Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (warunki udziału):
- Wykonawca posiada doświadczenie i właściwe uprawnienia, jeśli wymagają tego przepisy prawa, w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą udokumentować przynajmniej jedną wykonaną usługę polegającą na opracowaniu metodyki, ekspertyzy, analizy, opinii w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia – wskazanie w oświadczeniu przynajmniej jednego wykonanego opracowania (nazwa, zleceniodawca, rok opracowania, dane kontaktowe do zamawiającego, który potwierdzi kompetencje Wykonawcy).
- Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – wskazanie w oświadczeniu potencjału merytorycznego – zaplecza eksperckiego: osób z opisem profilu badawczego, tytułu/stopnia naukowego, osiągnięć i aktywności naukowych, doświadczenia i kompetencji.
Weryfikacja warunków udziału nastąpi na podstawie oceny oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1.
- Sposób przygotowania oferty:
Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Treść oferty:
- Nazwa wykonawcy:………………………………………………………………………………
- Adres i dane kontaktowe wykonawcy:……………………………………………… ………….
- NIP:……………………………………………………………………………………. ………….
- Regon:………………………………………………………………………………… ………….
- Aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej.
- PESEL w przypadku osoby fizycznej:………………………………… ……….…………………
- Nr rachunku bankowego:…………………………………………………………………………
- Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia łącznie:…………………………………………
netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)
brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)
- cena za wykonanie etapu I – realizacja do 02.2021
netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)
brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)
- cena za wykonanie etapu II – realizacja do 04.2021
netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)
brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)
- cena za wykonanie etapu III – realizacja do 10.2021
netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)
brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)
- cena za wykonanie etapu IV – realizacja do 03.2022
netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)
brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)
- cena za wykonanie etapu V – realizacja do 04.2022
netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)
brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu umowy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, według wymagań określonych w pkt. 6;
- Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku do niego zastrzeżeń oraz spełnieniu wymagań niezbędnych stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia;
- Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik nr 2 do zaproszenia;
- Koncepcja badania zgodnie z załącznikiem nr 3 do zaproszenia;
- Termin związania ofertą (minimum 30 dni).
- Informacje dodatkowe:
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do dnia 15 października 2020 roku.
Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres biuro@rbgp.pl. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane
Termin realizacji umowy obejmuje realizację usług od dnia podpisania umowy do kwietnia 2022r.
W celu zachowania bezstronności i obiektywizmu przy realizacji ww. postępowania obowiązuje zakaz powiazań osobowych lub kapitałowych osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w szczególności biorących udział w procesie oceny ofert.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
- Wybór wykonawcy (opis sposobu dokonywania oceny):
Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena (40%), doświadczenie
w przedmiocie zamówienia (30%), oraz ocena Koncepcji badania (30%)
Nazwa kryterium |
Cena |
Doświadczenie w przedmiocie zamówienia |
Koncepcja badania |
|
||||||||||||||||
Waga kryterium (% ) |
40 |
30 |
30 |
|
||||||||||||||||
1) Kryterium „Cena (C)” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w treści oferty. Liczba punków w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = x 100pkt x 40% (waga kryterium) gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej Cmin - cena brutto oferty najtańszej spośród ofert ocenianych Co - cena brutto oferty ocenianej W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) Kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia (D)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego doświadczenia Wykonawcy wg następujących wag punktowych:
Gdy ta sama usługa zostanie powtórzona w kilku pozycjach wykazu, należy to uzasadnić, np. poprzez podanie tytułu rozdziału czy części opracowania wraz z charakterystyką potwierdzający jej zakres, obejmujący różne zagadnienia, w przeciwnym wypadku usługa zostanie oceniona tylko raz. |
Zamawiający przyzna określoną ilość punktów za spełnienie kryterium lub 0 punktów za brak doświadczenia. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.
3) Kryterium „Koncepcja badania (B)” będzie rozpatrywane na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wstępnego przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia wg następujących wag punktowych:
Wagi punktowe w kryterium „Koncepcja badania” |
|
Konstrukcja metody badawczej Ocenie podlegać będzie złożoność i kompleksowość metody badawczej w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia |
0-10 |
Operacjonalizacja i dobór źródeł danych Ocenie podlegać będzie propozycja operacjonalizacji i doboru źródeł danych w kontekście poszczególnych obszarów tematycznych opisanych w zapytaniu ofertowym |
0-10 |
Innowacyjne sposoby pozyskiwania danych Ocenie podlegać będzie zakres zaproponowanych innowacyjnych rozwiązań pozyskiwania danych poza oficjalnymi rejestrami statystycznymi |
0-5 |
Dobór technik badawczych Ocenie podlegać będzie kompleksowość doboru technik w odniesieniu do poszczególnych obszarów tematycznych opisanych w zaproszeniu |
0-5 |
Zamawiający przyzna określoną ilość punktów za spełnienie kryterium lub 0 punktów za brak doświadczenia. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.
Weryfikacja oferty nastąpi w oparciu o wzór:
P = C + D + B
gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej
C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
D – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia”
B – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Koncepcja badania”.
Z oferentem o najwyższej łącznej liczbie przyznanych punktów (P) zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty.
W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panią Julitą Miłosz–Augustowską, tel. 91 432 49 70; mail jmi@rbgp.pl.
Administratorem danych osobowych jest Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbgp.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.
Leszek Jastrzębski
p.o. Dyrektora
Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Sporządziła: J. Miłosz-Augustowska
Sprawdziła: B. Guzowska
Załącznik nr 1 do Zaproszenia z dnia 5 października 2020 r.
…………………………………………………..
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
dot. zapytania ofertowego z dnia 5 października 2020 r. na wykonanie opracowania pt.: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”
Składając ofertę w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Ja/My niżej podpisany/i
……………………………………………………………………………………………………………
(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Reprezentując
……………………………………………………………………………………………………………
(Pełna nazwa Wykonawcy)
oświadczam/y, że
- przyjmuję/my bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia
- posiadam/my doświadczenie zawodowe w przedmiocie zamówienia polegające na opracowaniu metodyki, ekspertyzy, analizy, opinii w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia.
Wykonane opracowana (nazwa, zleceniodawca, rok opracowania).
1.
2.
3.
- dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z poniższym wykazem:
zaplecze eksperckie: osoby z opisem profilu badawczego, tytułu/stopnia naukowego, osiągnięć i aktywności naukowych, doświadczenia i kompetencji:
1.
2.
3.
.............................................. ......................................................................
(Miejscowość, data) (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli Upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia z dnia 5 października 2020 r.
…………………………………………………..
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
dot. zapytania ofertowego z dnia 5 października 2020 r. na wykonanie opracowania pt.: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”
Składając ofertę w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie ofertowym oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała następujące usługi:
L.p. |
Doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia |
Tytuł zrealizowanego zamówienia |
Krótka charakterystyka zrealizowanego zamówienia |
Pełna nazwa odbiorcy usługi wraz z podaniem numeru telefonu do osoby, która potwierdzi referencje Wykonawcy |
Data wykonania |
|
Wykaz zrealizowanych usług dotyczących uporządkowania, kodyfikacji danych statystycznych dla podmiotów publicznych |
|
|
|
|
|
Wykaz zrealizowanych usług obejmujących samodzielne wytworzenie narzędzi harmonizacji zbiorów danych przestrzennych dla przynajmniej jednego tematu (turystyka, transport i mobilność, delimitacja, gospodarka, partnerstwo miejsko-wiejskie, sieci współpracy-powiązania instytucjonalne) |
|
|
|
|
|
Wykaz wytworzonych własnych baz danych wraz z opisem użytych narzędzi i metod |
|
|
|
|
|
Wykaz doświadczeń i technik badawczych zrealizowanych w zleceniach na rzecz instytucji publicznych |
|
|
|
|
|
Wykaz projektów współpracy polsko-niemieckiej lub innej współpracy europejskiej w obszarze pozyskiwania i przetwarzania danych, w których Wykonawca uczestniczył |
|
|
|
|
|
Wykaz zrealizowanych usług w zakresie powiązań polsko-niemieckich mieszczących się w obszarach działania o szczególnym znaczeniu dla przyszłego rozwoju wskazanych we Wspólnej Koncepcji Przyszłości 2030 dla polsko-niemieckiego obszaru powiązań (str. 9) |
|
|
|
|
|
Wykaz zrealizowanych usług harmonizacji danych przestrzennych INSPIRE |
|
|
|
|
........................... dn. .............................
.......................................................................................................
(podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentowania)
Załącznik nr 3 do Zaproszenia z dnia 5 października 2020 r.
…………………………………………………..
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
dot. zapytania ofertowego z dnia 5 października 2020 r. na wykonanie opracowania pt.: „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników”
Składając ofertę w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie przedstawiamy dokument
„Koncepcja badania”
uwzględniający w szczególności:
- opis konstrukcji metody badawczej;
- opis metody operacjonalizacji i doboru danych;
- opis innowacyjnych rozwiązań w zakresie pozyskiwania danych;
- opis doboru technik badawczych;
w odniesieniu do przedmiotu projektu i poszczególnych obszarów tematycznych.
[1] Szczegółowa lista interesariuszy (urzędy, izby gospodarcze, związki branżowe itp.) zostanie dostarczona przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia ok. 10 rozmów/wywiadów eksperckich w oparciu o przygotowany przez siebie ustandaryzowany formularz pytań w każdym obszarze tematycznym. Rozmowy mogą być zorganizowane w trybie on-line oraz muszą być udokumentowane.
[2] W ramach projektu zostanie przygotowane osobne opracowanie dotyczące 1) Analizy powiązań i zdiagnozowania poziomów decyzyjnych w Transgranicznym Regionie Metropolitalnym Szczecina – identyfikacja barier i potencjałów dot. wymiany danych oraz 2) Analizy kosztów utworzenia i funkcjonowania systemu monitoringu zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w „Metodyce pozyskania i harmonizacji danych dla TRMS”. Zleceniodawcą tych opracowań jest Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Niniejsze zlecenie nie dotyczy zatem zakupu danych, ani szacowania ich kosztów, a jedynie odpowiedniego doboru wskaźników i typów danych trafnie określających każdy ww. obszar tematyczny.
[3] Panel realizowany wspólnie z członkami European Network for Crossborder-Monitoring. Więcej informacja na stronach: http://rbgp.pl/2019/12/09/siec-transgranicznego-monitoringu/ i https://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/forschung/fachbeitraege/raumentwicklung/eu-council-presidency/network-crossborderdata/main.html
Podziel się artykułem