BIP RBGP

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ ORAZ USŁUGĘ CATERINGOWĄ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ ORAZ USŁUGĘ CATERINGOWĄ

 

                                                                                                   Szczecin, dnia  05.08.2016 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ ORAZ USŁUGĘ CATERINGOWĄ
w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ustalonych Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego Nr 28/2011 z dnia 30.12.2011 r.

 

1. Zamawiający:

Regionalne Biuro Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie z siedzibą Plac Kilińskiego 3, 70-540 Szczecin, posiadające: NIP 851-15-62-714, Regon 812-42-96-54 zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (ekran, rzutnik, flipchart, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy oraz bezprzewodowe połączenie z internetem)
oraz usługa cateringowa (bufet kawowy na czas spotkania oraz obiad (zupa i drugie danie – mięso/ryba: proszę o 3 propozycje menu) dla 35 osób) w dniu 30.08.2016 r. w godzinach 11:00 – 15:30. Lokalizacja sali: obszar powiatu drawskiego, łobeskiego lub świdwińskiego.

 

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia opisanego powyżej:

30.08.2016, w godzinach 11:00 – 15:30 ``````````

 

4. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

- Dysponowanie sala konferencyjną i sprzętem wg wymagań przedmiotu zamówienia

- Możliwość zapewnienia usługi cateringowej wg przedmiotu zamówienia

 

5. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Treść oferty*:

1)    Nazwa wykonawcy:

2)    Adres wykonawcy:

3)    NIP:

4)    Regon:

5)    Aktualny odpis wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej:

6)    PESEL w przypadku osoby fizycznej:

7)    Nr rachunku bankowego:

8)    Cena wykonanie przedmiotu zamówienia:

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

9)    Doświadczenia zawodowe i kwalifikacje według wymagań określonych w pkt. 4.

10)  Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i brakiem do niego zastrzeżeń.

11)  Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji zamówień, zgodnie z punktem 4.

12)  Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

* niepotrzebne skreślić

7. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przekazać do sekretariatu Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Kilińskiego 3 w Szczecinie w terminie do 08.08.2016 r. do godziny 15:30.

Oferta może być złożona faxem lub emailem na adres lwo@rbgp.pl

 
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

8. Wybór wykonawcy:

Podstawą wyboru będzie oferowana cena i inne wymagania określone w pkt 4.
Z oferentem o najkorzystniejszej ofercie, zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zapytanie nie stanowi oferty.

 

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikiem Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie:

Panią/Panem Lilli Wolny,  –  tel. 91 432 49 71; mail lwo@rbgp.pl

 

Leszek Jastrzębski

p.o. dyrektora RBGPWZ

 

 

 

 

 

 

…………………………………………………..

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

 

OŚWIADCZENIE

 

dot. zapytania ofertowego z dnia 04.08.2016 r. na wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie cateringu (bufet kawowy na czas spotkania oraz obiad dla 35 osób) w dniu 30.08.2016r.

 

 

Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wynajem sali konferencyjnej (obszar powiatu drawskiego, łobeskiego lub świdwińskiego) wraz z wyposażeniem (ekran, rzutnik, flipchart, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy oraz bezprzewodowe połączenie z internetem) oraz usługa cateringowa (bufet kawowy na czas spotkania oraz obiad (zupa i drugie danie) dla 35 osób) w dniu 30.08.2016r. dla Regionalnego Biura Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

 
 

 
 

Ja/My niżej podpisany/i

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

 

(Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy)

 

Reprezentując

 

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy)

 

oświadczam/y, że przyjmujemy bez zastrzeżeń opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji umowy/zamówienia.

 

 

 

 

 

            ..............................................               ......................................................................

     (Miejscowość, data)                                          (podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli  Upoważnionych
                                                                                                              do reprezentowania Wykonawcy)

 

 

 


Data wytworzenia: 2016-08-05 15:32 Autor: Lilli Wolny Data publikacji: 2016-08-05 15:32 Osoba udostępniająca na stronie: Jolanta Okoń Data ostatniej modyfikacji: 2016-08-05 Osoba modyfikująca: Jolanta Okoń